Tài liệu trực tuyến, dễ cộng tác

Chúng tôi hoàn toàn không còn lo ngại về việc quản lý phiên bản và chia sẻ tài liệu vì chúng tôi chắc chắn hơn về việc ai có quyền chia sẻ nội dung gì và khi nào, trong khi vẫn duy trì được năng suất.

Google Tài liệu là một công cụ rất tiện lợi cho việc giao tiếp quốc tế. Tôi viết một thông cáo báo chí để chia sẻ với nhóm của mình và đề nghị họ đưa ra đề xuất. Tính năng theo dõi nội dung chỉnh sửa, chấp nhận, từ chối hoặc mở lại nhận xét của họ giúp tôi có được sự linh hoạt cần thiết.

Google Workspace có tích hợp Gemini đang dần trở thành một phần trong cuộc sống của chúng tôi. Bản thân tôi sử dụng Gemini trong Google Tài liệu để tạo bản tóm tắt một trang về các công cụ giám sát và hỗ trợ khả năng ghi nhận. Tôi có thể sử dụng ngay bản tóm tắt mà Gemini tạo để gửi cho Giám đốc công nghệ. Nhờ Gemini, tôi tiết kiệm được thời gian để tập trung hơn vào những công việc thực sự cần đến chuyên môn của tôi.

Là một người không phải là người bản xứ tiếng Anh, tôi đã dùng câu lệnh Giúp tôi viết trong Gemini để tạo nội dung viết chỉn chu hơn, chẳng hạn như blog và email, một cách nhanh chóng hơn. Tôi tạo bản nháp trong Tài liệu và yêu cầu Gemini cải thiện ngữ pháp và cách diễn đạt, sau đó điều chỉnh để rút ngắn văn bản và tuỳ chỉnh giọng văn cho trang trọng hoặc thân mật hơn.

Các nhóm tiếp xúc trực tiếp với khách hàng của chúng tôi dùng tính năng Giúp tôi viết trong Tài liệu để tạo ý tưởng và phát triển dàn ý. Một ví dụ khác là tính năng Rút ngắn trong Tài liệu giúp chúng tôi soạn nội dung trao đổi với khách hàng mỗi ngày. Khách hàng của chúng tôi thường bận rộn, nên chúng tôi cố gắng sao cho họ có thể dễ dàng tương tác với chúng tôi trong ngày, bắt đầu từ nội dung trao đổi rõ ràng và súc tích.